PLANNING

intake en briefing

Een geslaagde sessie staat of valt met een goede briefing. Meestal doen we dit in een conference call waarin we samen met een klant en een cartoonist alle details van de dag doorspreken. Na afloop van dit gesprek vatten wij dit samen in een verslag. Maar het is ook mogelijk om een briefing op locatie te doen als dat nodig is.

event planning

Voor ons is het van belang om te weten wat het verloop van een sessie of event is. Starten we met een plenair gedeelte? Worden er daarna kleine brainstormgroepjes samengesteld? Werken we in één ruimte of verspreid over meerdere? Door dit soort vragen vooraf te stellen kunnen we bepalen wat de beste aanpak voor een sessie is.

agenda en timeline

Het is aan te raden om vooraf in samenspraak met de cartoonist de agenda door te spreken. Hoe laat en waarmee beginnen we? Hoe sluiten we af? Wat is het centrale thema? Zo wordt snel duidelijk wat de te behalen doelen zijn, of welke thema’s de prioriteit hebben.